Quản lý thời gian là gì? Cách sắp xếp thời gian để làm việc hiệu quả hơn
Quản lý thời gian là quá trình chủ động phân bổ quỹ thời gian cho những công việc quan trọng thay vì để lịch trình bị quyết định hoàn toàn bởi việc phát sinh và những yêu cầu đến liên tục.
Quản lý thời gian tốt không có nghĩa là cố nhét thật nhiều việc vào một ngày. Điều quan trọng hơn là biết việc nào cần làm trước việc nào có thể chờ và khoảng thời gian nào cần được bảo vệ để tập trung.
Một số phương pháp thường được sử dụng gồm lập kế hoạch theo ngày hoặc tuần chia khung giờ tập trung time blocking đặt deadline giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ và loại bỏ những công việc không còn cần thiết.
Quản lý thời gian cũng liên quan trực tiếp đến khả năng nói không. Nếu mọi yêu cầu đều được xem là khẩn cấp thì lịch làm việc sẽ nhanh chóng mất kiểm soát. Biết xác định ưu tiên giúp thời gian được dành cho những việc thực sự có giá trị.
Công cụ lịch task manager hay ứng dụng nhắc việc có thể hỗ trợ nhưng không thay thế được việc ra quyết định. Một lịch kín từ sáng đến tối chưa chắc là một lịch làm việc hiệu quả.
Tag Quản lý thời gian tổng hợp các bài viết kinh nghiệm và phương pháp về lập kế hoạch ưu tiên công việc time blocking deadline tập trung giảm trì hoãn và cách sử dụng quỹ thời gian hợp lý hơn trong công việc và cuộc sống.
