Kỹ năng ghi chép là gì? Cách ghi nhanh rõ và dễ dùng lại
Kỹ năng ghi chép là khả năng chọn lọc và lưu lại những thông tin quan trọng theo cách ngắn gọn rõ ràng và có thể sử dụng lại khi cần.
Ghi chép tốt không có nghĩa là viết lại toàn bộ những gì đã nghe hoặc đọc. Điều quan trọng là xác định được ý chính quyết định người phụ trách thời hạn công việc cần thực hiện và những thông tin cần theo dõi.
Trong công việc một ghi chú rõ ràng có thể giúp cả nhóm tránh tranh luận lại những điều đã thống nhất. Sau một cuộc họp chỉ cần ghi đúng quyết định ai làm việc gì và khi nào hoàn thành cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau.
Kỹ năng ghi chép cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào trí nhớ. Con người có thể quên chi tiết hoặc nhớ khác nhau về cùng một cuộc trao đổi. Một bản ghi ngắn nhưng chính xác sẽ tạo ra điểm tham chiếu chung cho mọi người.
Ghi chép hiệu quả cần có cấu trúc phù hợp với mục đích. Có lúc chỉ cần vài dòng bullet. Có lúc cần checklist timeline meeting note hoặc hệ thống kiến thức để có thể tìm lại sau nhiều tháng.
Tag Kỹ năng ghi chép tổng hợp các bài viết và kinh nghiệm về cách ghi chú trong công việc meeting note quản lý thông tin ghi quyết định theo dõi công việc và xây dựng thói quen ghi chép giúp làm việc rõ ràng hơn.
